Pour ajouter un article, c’est simple ! Vous avez le choix de le faire à partir de l’application mobile de la tablette, à partir de la plateforme web ou tout simplement en important votre base de données d’articles avec un fichier CSV.
1. Ajout d’un article depuis l’application de la tablette
Veuillez cliquer sur le bouton « Menu » puis sur « Articles »
L’interface des articles apparaît. Pour ajouter un article, veuillez cliquer sur le bouton (+)
Veuillez remplir tous les champs de la fiche article, vous pouvez également choisir une photo depuis la galerie ou prendre l’article en photo directement à partir de la caméra de la tablette.
En appuyant sur la ligne de l’article, vous aurez toutes les informations sur cet article que vous pouvez également les éditer à tout moment. Vous pouvez également ajouter un prix nouveau prix par unité pour le même article.
2. Ajout d’un article depuis plateforme web
Veuillez accéder à la plateforme web via le lien suivant : https://go.ultimium.com/
Puis cliquez sur l’onglet « STOCK » puis sur « Fiche des articles »
Vous appuyez sur le bouton « NOUVEL ARTICLE ». Et là vous insérer les informations de votre article puis vous appuyer sur le bouton (+) pour ajouter l’unité, le prix et les points de fidélités.
Insérer les informations puis cliquer sur le bouton « Mettre à jour » Puis « ENREGISTRER ».
Vous pouvez personnaliser votre article en ajoutant une photo. Il suffit d’appuyer sur le bouton de la caméra pour choisir une photo de votre ordinateur.
Une fois l’article est ajoutée dans la plateforme web, il sera synchronisée dans l’application de la tablette et vous n’aurez plus besoin de le créer une deuxième fois. Toutes les données seront récupérées y compris la photo.
3. Importez vos données avec un fichier CSV
Si vous avez plusieurs articles à ajouter, vous pouvez les insérer tous sur notre fichier CSV sans pour autant les enregistrer un à un puis l’insérer dans la plateforme web go.ultimium.com
Vous pouvez télécharger le fichier des articles directement ici
Une fois le fichier est bien téléchargé dans votre ordinateur, cliquez dessus pour l’ouvrir. A présent, le fichier sous format CSV est sur une seule colonne.
Pour séparer les colonnes, il suffit de cliquer sur les images ci-dessous et de suivre ces quelques étapes:
1- Cliquez sur le titre de la colonne « A » pour la sélectionner
2- Cliquez sur l’onglet « Data » (ou « Données ») puis sur « Text to Columns » (ou « Convertir »)
3- Une fenêtre apparaîtra, Cochez la case « Delimited » (ou Délimité) puis cliquez sur le bouton « Next » (ou « Suivant »)
4- Cochez la case « Comma » (ou Virgule) puis cliquez sur le bouton « Next » (ou « Suivant »)
5- Cliquez sur le bouton « Finish » (ou « Terminer »)
6- Maintenant vos colonnes sont bien séparées, et vous pouvez à présent insérer vos articles comme cet exemple :
La séparation des colonnes du fichier CSV doit être faites par des « VIRGULES » et NON PAS des points-virgules. Pour le savoir, il faut faire un clique droit sur le fichier CSV, puis sur Ouvrir avec et vous choisissez « Bloc note ».
Quand vous voyez la séparation entre une colonne et une autre par un « point-virgule », il faut remplacer les « point-virgules » par des « virgules », comme ci-dessous puis vous enregistrer le Bloc Note.
Maintenant vous êtes prêt à uploader votre fichier des articles sur la plateforme
